BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG GIA TỘC TẠI QUÊ NHÀ

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG GIA TỘC TẠI QUÊ NHÀ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN

HỌP GIA TỘC NGUYỄN VĂN LÀNG GIAO THỦY

Khai mạc cuộc họp vào lúc 11h30’ ngày 1/01/2015

Thành phần tham dự gồm có

1/ Ông Nguyễn Văn Ngạnh      Trưởng tộc Nguyễn Văn tại thông Giao Thủy

2/ Ông Nguyễn Miên Trường             Chủ tịch Hội đồng Gia tộc

3/ Ông Nguyễn Văn Giang                Thành viên

4/ Ông Nguyễn Văn Chi                                       //

5/ Ông Nguyễn Văn Dũng                           //

6/ Ông Nguyễn Văn Lũy                             //

7/ Ông Nguyễn Văn Châu                           //

8/ Ông Nguyễn Văn Nga                                       //

9/ Ông Nguyễn Văn Tính                            //

NỘI DUNG CUỘC HỌP

• Bàn công việc chuẩn bị cho Lễ Tế Xuân thường niên và Đại hội gia tộc lần thứ 9

+ Thời gian:

Qua cân nhắc xem xét lại thời gian lễ Tế Xuân theo lệ thường vào ngày 16/3 âm lịch hằng năm. Đặc biệt năm nay được tổ chức đại hội theo nhiệm kỳ 3 năm tổ chức một lần, thời gian được tranh thủ nhân ngày nghĩ lễ 40/4 và 1/5 năm 2015. Để bà con trong gia tộc ở mọi miền đất nước có thể về quê hương để viếng hương ông bà tổ tiên tại nhà thờ Tộc Nguyễn Văn làng Giao Thủy. Hội đồng gia tộc tại quê  nhà thống nhất chọn dời tổ chức trước ngày 16/3 Âm lịch (Ất Mùi) quyết định vào ngày 2/5/2015 nhằm ngày 14/3 Âm lịch (Ất Mùi)

+ Xuất bản 1 tập san chào mừng Hội tộc Nguyễn Văn lần thứ 9:

Toàn tộc tại quê nhà thống nhất ra mắt một tập san như đã nêu. Về nội dung yêu cầu bà con nội ngoại trong khắp mọi miền đất nước đóng góp bài viết (thơ, truyện ngắn, ca khúc …) tư liệu, hình ảnh, những kỷ niệm về quê hương tộc họ tại giao thủy … gửi về cho Gia tộc Nguyễn Văn quê nhà  để in ấn xuất bản, qua địa chỉ nvtinhdrc@gmail.com . hạn thời gian từ nay đến hết ngày 30/3/2015

+ Làm thêm bài vị của 3 Phái đời thứ 7 để an vị thờ phụng tại từ đường:

Để ghi nhớ công ơn tổ tiên cho đời kế tiếp, ngoài việc thờ linh vị từ ngài Tiền hiền đến đời thứ 6, tại nhà thờ hiện nay, triển khai toàn tộc thống nhất lập thêm bài vị của 3 phái đời thứ 7 để thờ, nhân ngày lễ Tế Xuân và Hội tộc vào năm 2015.

+ Trùng tu lăng mộ Tiền hiền:

Do lăng mộ ngài Tiền hiền trong khuôn khổ xây dựng trước đây đã xuống cấp, cần phải trùng tu lại cho kiên cố, trang nghiêm. Hội đồng gia tộc tại quê nhà có kế hoạch trùng tu lại trên vườn cũ. Thiết kế và kích thước vẫn giữ nguyên chỉ làm kiên cố và đẹp thêm lên đồng thời mở một con đường để bà con nội ngoại có dịp về dễ dàng đi đến thăm viếng lăng mộ và thắp cho Ngài nén nhang. Thời gian dự kiến làm xong trước lễ tế Xuân và Hội tộc năm nay. Trước khi khởi công xây dựng các yêu cầu cần thiết cần phải có mô phỏng thiết kế, dự trù kinh phí, huy động bà con nội ngoài xa gần đóng góp kinh phí xây dựng .

Cuộc họp kết thúc vào lúc 15 giờ cùng ngày và biên bản được chấm dứt, đã thông qua cho mọi người cùng nghe và thống nhất như trên

Thư ký                       Các thành viên dự họp                        T/M HĐGChủ trì cuộc họp

                                   Đã ký                                                  đã ký                                               đã ký

                            Nguyễn Văn Lũy                            Nguyễn Văn Ngạnh                         Nguyễn Miên Trường